İstihdam ve kurumsal operasyonlarda dağınıklığı bitiren entegre iş modeli

Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya, iç denetimden kurumsal eğitime kadar uzanan 13 farklı operasyonel hizmeti tek elden sunan entegre bir çalışma modeli yürütüyor.

İstanbul Şişli Esentepe merkezli şirket, sektörde 17 yılda oluşan insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bünyesinde bir araya getirerek hizmetlerini Türkiye genelindeki kurumlara ulaştırıyor. Şirketlerde işgücü alımı, bordro hesaplamaları ve teşvik takipleri ekseriyetle birden fazla tedarikçiye paylaştırılıyor. İşlemler ayrı firmalar üzerinden yürütüldüğünde tek bir çalışana ait veriler çok sayıda kuruma dağılabiliyor. Geliştirilen bütüncül yapı, bu tür yönetimsel bölünmeleri ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana faaliyet alanı ve hizmet dökümü

Şirket tarafından sağlanan çözümler üç temel başlıkta yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İş gücü temin modelleri ve yasal çerçeve

Dönemsel işgücü gereksinimi yaşayan işverenler, personel temini ile alt işverenlik mekanizmalarını sıklıkla birbiriyle karıştırıyor. Her iki yöntem dış kaynak kullanımı gibi dursa da hukuki dayanakları tamamen ayrıdır. Seçme ve yerleştirme modelinde ise işe alınan personel doğrudan işverenin kadrosuna katılır. Yöntemlerin farkları şöyledir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve onun talimatıyla yürütülür. Kanunda belirlenen durumlardaki süreli ihtiyaçlarda tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin bordrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi kadrosuna dahil edilir. Kalıcı kadro gereksinimlerinde kullanılır.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen özel koşullarda kurulabilir ve bu durumların büyük kısmında sözleşmeler en çok dört ay için geçerli olur. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile dönemsel iş artışları bu kapsama girer. Çalışmaya başlamadan önce talebin kanuni şartlara uygunluğu ve süre sınırları netleştirilmelidir. Yetkisiz yapılarla kurulan benzer modeller işveren tarafında risk oluşturabileceğinden, muhatabın İŞKUR yetki belgesine sahip olup olmadığı kontrol edilmelidir.

Asıl işin uzmanlık gerektiren bir kısmı devredilecekse, alt işverenlikte bu uzmanlığın belgelenmesi yasal bir gerekliliktir. Sözleşme aşamasında işe uygun ekipman dökümü, operatör ya da teknik personel sertifikaları ile iş bitirme belgeleri dosyaya eklenir. Şirket, mevzuat kriterlerine uygun alt işveren mekanizması kurma ve aylık denetim hizmetleri sağlamaktadır.

Seçme yerleştirme, denetim ve saha operasyonları

Geçici istihdamda süreç durum ve süre analiziyle başlar, ardından aday belirleme ve ön eleme yapılarak iki yazılı sözleşme düzenlenir. Ücret, SGK ve bordro takibini büro üstlenir, puantaj, izin ve kanuni süreleri denetler. İşveren ise doğrudan işin yürütülmesine odaklanır. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday araştırması, mülakatlar ve referans araştırmaları yapılarak karşılaştırmalı liste sunulur. Onaylanan aday doğrudan şirketin bünyesine geçer. Yabancı çalışanlar için başvuru yöntemi ve takvim planlaması içeren çalışma izni süreçleri de müstakil olarak yürütülür.

Bordrolama hizmetinde aylık hesaplamalar, bildirim takvimi ve kuruluşa özgü ücret kuralları işletilir. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk analizleri, teşviklerin tespiti, başvurusu ve periyodik takibi yapılır. İç denetimde İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal uygunluğu incelenir. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımları, kontrolleri ve fark raporlarını kapsar. Lojistik ve depo yönetimi ise depo süreçlerini, saha ve vardiya ekiplerini yönetir. Bu çözümler saha ve depo operasyonlarında aynı kadronun hem işgücünü hem de kayıt süreçlerini takip etmesine imkan tanır.

Kurumsal gelişim kategorisinde liderlik, satış, iletişim, depo verimliliği ve iş hukuku gibi başlıklarda 36 eğitim programı sunulmaktadır. İçerikler kurumun yapısına göre uyarlanarak yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak uygulanır. Lansman, toplantı, seminer ve sene sonu etkinlikleri için planlama, lojistik, ikram ve saha desteği içeren organizasyon hizmeti verilir.

İşletmeler ve İK yöneticileri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört grupta toplanır. Maaş ve bordro grubunda netten brüte ve brütten nete ücret, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranı ve fazla mesai araçları bulunur. Tazminat bölümünde ihbar, kıdem ve izin ücreti araçları yer alır. Diğer bölümlerde yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli çalıştırma zorunluluğu, personel devir oranı ve işe alım maliyeti modülleri vardır. Güncel yasal parametrelerle hazırlanan bu araçlar formül ve örneklerle çalışır. Vergi dilimi ve asgari ücret gibi değişkenler yenilendiğinden, bütçe yapan işletmelerin bu hesapları dönem başlarında gözden geçirmesi önerilir.

• Merkez Adresi: Şişli Esentepe, İstanbul